בחירת משלח בינלאומי – החלטה קריטית להצלחה

משלח בינלאומי הוא המומחה שלכם בכל הנוגע להובלת מטענים בין מדינות. כדי להבטיח הליך שילוח מוצלח, יש לשתף את המשלח בכל פרטי העסקה הרלוונטיים, כמו חשיבות הלקוח לעסק, קריטיות המשלוח, זמני אספקה והתחייבויות ללקוחות.

בשנים האחרונות השילוח הבינלאומי הפך למורכב יותר בעקבות שינויים רגולטוריים תכופים, משברים גלובליים, עליות מחירים ודינמיקה משתנה בשוק ההובלה. לכן, בחירה במשלח בינלאומי מקצועי היא קריטית כדי להבטיח שילוח אפקטיבי, חסכוני וללא עיכובים.

למרות שכניסת הבינה המלאכותית מסייעת מאוד ומאפשרת להבין בצורה מהירה את תהליכי השילוח והפתרונות הזמינים לכל משלוח, עדיין נדרש משלח מקצועי – בעל ניסיון אשר יידע להפעיל שיקול דעת, להתמודד עם מצבים בלתי צפויים ולספק פתרונות מותאמים אישית.

מה עושה המשלח הבינלאומי שלכם?

משלח בינלאומי הוא המומחה שלכם בכל הנוגע להובלת מטענים בין מדינות. תפקידו להבטיח שהתהליך יתבצע בצורה חלקה וללא עיכובים, תוך טיפול בכל שלבי השילוח: ניהול משא ומתן על תעריפי שילוח, הזמנת מקום בחברות ספנות ותעופה, טיפול בשינוע המטען לנמלים, ניהול הצהרות מכס ועמידה ברגולציות, מציאת פתרונות במקרה של תקלות בלתי צפויות, ייעוץ מקצועי לגבי מסלולי שילוח, סוגי אריזות, שיטות שילוח ועוד.

משלח בינלאומי מספק ידע קריטי למניעת בעיות
משלח בינלאומי הוא מומחה המבצע את כל ההיבטים של הובלת המטענים בין מדינות. כשאתם עובדים עם משלח בינלאומי, אתם לא צריכים לדאוג למהמורכבות של ההובלה הבינלאומית: משא ומתן על תעריפים, הזמנת מקום בחברת הספנות, שינוע המטענים שלכם לנמל הים או לשדה התעופה, הגשת הצהרות מכס או כל השאר. המשלח הבינלאומי שלכם מטפל בכל הפרטים, מעדכן אותכם ואם משהו חורג מהתוכנית דואג לפתרונות.

המשלח גם ילווה אתכם ויסייע לכם בפישוט המורכבות של הסחר העולמי, ויסביר דברים כמו Incoterm – תנאי הסחר הבינלאומיים, תהליך השחרור ממכס ותקנות ממשלתיות בשפה שאתם תוכלו להבין. איש קשר בחברת השילוח ישאל שאלות כדי לוודא שאתם בקיאים בדרישות עבור המשלוח שלכם כגון: האם המוצר מכיל חומרים מסוכנים ו/דליקים? לדוגמה סוללות? תדרשו להצהיר מראש ולספק מסמכים מתאימים.

כיצד לארוז את המטען כדי למנוע נזקים במעברים
האם השתמשתם במשטחים מחוטאים כדי שחס וחלילה לא ימנעו הכנסת המטען שלכם למדינה מחשש לחרק פולשני? במקרה של שליחת סחורה מלאה במכולה – האם למקבל הסחורה ביעד יש אמצעי פריקה מהמשאית? או שצריך לפרוק את המשטחים מהמכולה במחסן ולהוביל במשאית עם מנוף?

למה לא לעבוד ישירות מול חברות הספנות או התעופה?
חברות התעופה האוויריות אינן עובדות ישירות מול הלקוח הסופי אלא פועלות מול חברות שילוח בינלאומי למטענים. חברות הספנות בדרך כלל חותמות על הסכמים רק עם חברות בעלות כמות גדולה של מכולות. גם אם חברת הספנות מעוניינת להציע לך שירות באופן ישיר, יש כמה סיבות שבגינן כדאי לכם לעבוד דווקא דרך משלח בינלאומי ולא ישירות מול חברת הספנות. הגורמים האלו חשובים במיוחד אם אתה מנהל חברה קטנה או בינונית.

לדוגמה:

• תעריפים נמוכים יותר – חברות שילוח בינלאומי ששולחים הרבה מטענים, מקבלים מחירים נמוכים בהרבה ממה שאתם יכולים להשיג, וכך הם מעבירים את החיסכון ללקוח ואתם נהנים מהמחיר המוזל שלהם.
• אפשרויות שילוח נוספות – חברת שילוח מקצועית תבדוק עבורך מסלולים נוספים בכל חברות התעופה והספנות כדי למצוא את פתרון ההובלה המתאים ביותר לצרכים שלכם, המידע הזה יספק לך את המסלול הטוב, המהיר והזול ביותר עבורך.

נניח שאתם מזמינים מכולה ישירות עם חברת הספנות – שירות יותר טוב גם מסתמכים על המוביל היבשתי שלהם. כאשר הקיבולת מצומצמת, סביר להניח שלקוחות בעלי נפח פעילות משמעותי יקבלו עדיפות על פניכם, עם קונטיינר אחד מזדמן. כמו כן המטענים שלכם עלולים להיתקע בטרמינל במשך ימים, ולצבור דמי אחסנה. משלח מקצועי עושה כמיטב יכולתו כדי שהמשלוח שלכם ימשיך לנוע וחוסך לכם זמן רב והוצאות מיותרות.

משלח יכול לסייע לכם במגוון תחומים חשובים:

• מציאת מקום בחברות הספנות והתעופה לשינוע המטענים – הודות לרשת הקשרים של המשלח עם ספקים, משלח יכול בדרך כלל למצוא לכם מקום, מתי ואיפה שאתם צריכים אותו.
• זיהוי חלופות רווחיות – משלח יכול להציע פתרונות הובלה יצירתיים כדי לעזור לכם לשלוט בעלויות, לחסוך זמן, להפחית סיכונים או את שלושתם.
• מניעת תקלות וצרות – בתהליך השילוח נדרשים למלא ולספק כל כך הרבה פרטים מקצועיים: הצהרות מכס, תקנות ממשלתיות, מגבלות משקל וגובה, המשלח בודק אותך ומייעץ לך, כדי לוודא שתבין את כל התהליכים ותמלא את כל הפרטים בצורה נכונה.

כדי להבטיח הליך שילוח מוצלח, יש לשתף את המשלח בכל פרטי העסקה הרלוונטיים, כמו חשיבות הלקוח לעסק, קריטיות המשלוח, זמני אספקה והתחייבויות ללקוחות. כשהמשלח מקבל תמונה מלאה, הוא יכול לתכנן את השילוח באופן חכם ולהתאים פתרונות לצרכים שלכם. חברת שילוח בינלאומית אחראית להוביל את המטען בצורה היעילה ביותר, בהתבסס על מומחיותה וקשריה.

משלח מקצועי יסייע בבחירת המסלול וצורת ההובלה המתאימה, תוך התחשבות בסוג הסחורה, התקציב ולוחות הזמנים. ליווי של משלח מנוסה ימנע טעויות יקרות ויספק פתרונות מותאמים, תחת קורת גג אחת, באחריות ובזמינות מלאה.

כאשר אתם מזמינים הובלה ישירות עם חברת הספנות או חברת התעופה – מקור לפתרון כל הבעיות איננו אחד. אתם נדרשים לדאוג לתיאומים עם ספקי שירות אחרים, לדוגמה: חברות ההובלות במוצא וביעד, עמיל מכס וכו׳. המשמעות היא כי תצטרכו לנהל התקשרויות עם כל אחת מהחברות הללו באופן ישיר. השיטה לפרק את התהליך לחסוך, בשביל רבים יוצרת הזדמנויות רבות לטעויות ולהעברת אחריות מגורם לגורם. חברת שילוח בינלאומי לעומת זאת, דואגת לתקשר עם כל הגורמים על כל ההיבטים של המשלוח שלכם. אם יש לכם שאלה או בעיה, אתם יודעים בדיוק למי להתקשר, כל המידע וכל האחריות במקום אחד.

איך לתכנן שילוח נכון
כאשר אתם מזמינים הובלה מחברת שילוח בינלאומית, האחריות הגדולה ביותר שלכם היא לספק מידע מלא:

מהי סוג הסחורה /מוצרים שתשלחו? כמה אריזות ומה מידותיהם ומשקלם? בהובלה ימית איזה סוג מכולה תצטרכו? תצטרכו למסור כתובות ופרטי יצירת קשר עבור מיקומי האיסוף והמשלוח. תספקו מסמכים, כולל החשבונית המסחרית (עם פרטים על עסקת המכירה בין הקונה למוכר) ורשימת אריזה.

בהתבסס על מידע זה, המשלח: מתאם את הובלת המשלוח שלכם עם מובילים (כגון חברת הספנות, ומתאם הובלות במשאיות מ/אל הנמלים); מכין מסמכים אחרים, כגון שטר המטען; ודואג לשירותי עמילות מכס. כדי להבטיח טיפול מהיר, המידע שתספקו צריך להיות מדויק ומלא. לאורך תהליך התכנון, המשלח שלכם יוודא שאתם מבצעים את כל השלבים הדרושים. חברת השילוח גם תעקוב אחר תנועת המטענים לעבר היעד ואם יתעוררו בעיות בדרך, המשלח ידווח לך וימצא פתרונות.

כבר הזכרנו שמשלח בינלאומי יכול לחסוך לכם כסף בכך שהוא מקבל עבורכם תעריפים נמוכים יותר ממה שאתם יכולים להשיג לבד. בנוסף, משלח יכול לסייע לכם במגוון תחומים חשובים: מציאת מקום בחברות הספנות והתעופה לשינוע המטענים – הודות לרשת הקשרים של המשלח עם ספקים, משלח יכול בדרך כלל למצוא לכם מקום, מתי ואיפה שאתם צריכים אותו. זיהוי חלופות רווחיות – משלח יכול להציעפתרונות הובלה יצירתיות כדי לעזור לכם לשלוט בעלויות, לחסוך זמן, להפחית סיכונים או את שלושתם. מניעת תקלות וצרות – בתהליך השילוח נדרשים למלא ולספק כל כך הרבה פרטים מקצועיים: הצהרות מכס, תקנות ממשלתיות, מגבלות משקל וגובה, המשלח בודק אותך ומייעץ לך, כדי לוודא שתבין את כל התהליכים ותמלא את כל הפרטים בצורה נכונה.

כדי להבטיח הליך שילוח מוצלח, יש לשתף את המשלח בכל פרטי העסקה הרלוונטיים, כמו חשיבות הלקוח לעסק, קריטיות המשלוח, זמני אספקה והתחייבויות ללקוחות.

כשהמשלח מקבל תמונה מלאה, הוא יכול לתכנן את השילוח באופן חכם ולהתאים פתרונות לצרכים שלכם. חברת שילוח בינלאומית אחראית להוביל את המטען בצורה היעילה ביותר, בהתבסס על מומחיותה וקשריה. משלח מקצועי יסייע בבחירת המסלול וצורת ההובלה המתאימה, תוך התחשבות בסוג הסחורה, התקציב ולוחות הזמנים. ליווי של משלח מנוסה ימנע טעויות יקרות ויספק פתרונות מותאמים, תחת קורת גג אחת, באחריות ובזמינות מלאה.